در ابتدای این جلسه که با حضور محمد جواد عسکری، مدیرعامل شرکت، معاونان و جمعی از مدیران سازمان برگزار شد، کمالی، معاون برنامه‌ریزی، راهبردی و توسعه، ضمن خوش‌آمدگویی به ممیزان و همکاران حاضر، گفت: “اطمینان دارم که حضور و نظرات شما به بهبود عملکرد و ارتقای سطح کیفی سازمان ما کمک خواهد کرد. این فرصتی است تا به ارزیابی و بهبود مستمر سیستم‌ها و فرآیندهای داخلی خود بپردازیم و با دریافت بازخوردهای سازنده شما، عزم خود را برای دستیابی به استانداردهای جهانی تقویت کنیم.”
محمدجواد عسکری، مدیرعامل شرکت، نیز ضمن تشکر از تیم ممیزی، اظهار داشت: “این جلسه از الزامات سیستم‌های مدیریتی شرکت است. ما می‌دانیم که در این روزهای چالش‌برانگیز، انعطاف‌پذیری و توانایی در تغییرات، یکی از کلیدی‌ترین فاکتورها برای ادامهٔ حیات سازمان‌هاست به همین دلیل، ما همواره به دنبال بهره‌گیری از علوم جدید و فناوری‌های نوین به منظور افزایش کارایی سیستم‌هایمان هستیم و تلاش می‌کنیم تا از تجارب و تجزیه و تحلیل‌های عمیق شما بهره‌مند شویم.
وی افزود: از شما می خواهم که با توجه به فرآیندهای جاری، عملکرد سازمان ما را مورد ارزیابی دقیق قرار دهید و ما را در راستای بهبود مستمر یاری نمایید. نظرات و پیشنهادات شما برای ما از اهمیت بالایی برخوردار است و ما به آن‌ها به عنوان ابزارهایی ارزنده برای توسعه و پیشرفت نگریسته و بر اساس آن‌ها برنامه‌ریزی خواهیم کرد.
وی در پایان اظهار امیدواری کرد که این ارتباط دو جانبه، مبتنی بر صداقت و همفکری، زمینه‌ساز موفقیت‌های بزرگ‌تری برای شرکت سنگ آهن بافق شود.
در پایان، مهندس ارشدی، سرممیز، نیز نکاتی در خصوص اهمیت ممیزی عنوان کرد و ممیزی را یک ابزار بسیار مهم برای شناسایی نقاط قوت و ضعف سازمان، ارزیابی میزان انطباق با استانداردها و الزامات قانونی و در نهایت، بهبود مستمر فرآیندها دانست.