برنامه‌ریزی بلندمدت؛ همسو با چشم‌انداز کلان
محمد حسن فهمیده کار، رئیس دفتر فنی فولاد سنگان، تشریح کرد که اولین گام در واحد برنامه‌ریزی و کنترل تولید (PPC)، تدوین برنامه‌های بلندمدت است. این واحد ابتدا بر اساس چشم‌انداز شرکت فولاد سنگان و نیازهای شرکت مادر، یعنی فولاد مبارکه، برنامه‌ریزی سالانه و بلندمدت خود را تدوین می‌کند. این رویکرد استراتژیک تضمین می‌کند که تمام فعالیت‌های تولیدی در راستای اهداف کلان سازمانی قرار گیرند.
برنامه‌ریزی کوتاه‌مدت برای پایش دقیق اهداف
گام بعدی در این فرآیند، شکستن برنامه‌های بلندمدت به برنامه‌های عملیاتی و کوتاه‌مدت است. واحد PPC از دل برنامه سالانه، برنامه‌های کوتاه‌مدت هفتگی، ماهانه و روزانه را استخراج می‌کند. هدف از این اقدام، ایجاد یک مکانیزم دقیق برای پایش مستمر برنامه اصلی و سالانه است. این کار به تیم‌ها امکان می‌دهد تا پیشرفت خود را به صورت مداوم ارزیابی و اصلاح کنند.
کنترل کمی تولید و مدیریت انحرافات
یکی از وظایف محوری واحد PPC، کنترل کمی تولید و رصد عملکرد خطوط بر اساس برنامه‌های تدوین‌شده است. این واحد مسئولیت رصد تولید و شناسایی هرگونه انحراف از برنامه را بر عهده دارد. گزارشات مربوط به انحرافات به دقت بررسی می‌شوند و راهکارهایی برای جبران عقب‌افتادگی به مدیریت ارشد ارائه می‌گردد. در نهایت، با توجه به دستورات مدیران، برنامه تولید بازنگری می‌شود تا عقب‌ماندگی در ماه‌های آتی جبران گردد.
دپومتری منظم برای صحت‌سنجی موجودی‌ها
کنترل دقیق موجودی‌ها و دپومتری محصولات، بخش دیگری از فعالیت‌های این واحد است. فهمیده کار تاکید کرد که این اقدام به صورت منظم و هر 3 ماه یک بار انجام می‌شود. دلیل این کار، صحت‌سنجی سیستم‌های توزین و جلوگیری از بروز اختلافات بزرگ در حجم بالای تولید است. اجرای دپومتری‌های منظم فصلی، از انباشت خطاهای کوچک و تبدیل آن‌ها به مغایرت‌های بزرگ جلوگیری می‌کند و دقت آمار موجودی را تضمین می‌نماید.
گزارشات روزانه برای تصمیم‌گیری مدیران
در نهایت، واحد برنامه‌ریزی و کنترل تولید به صورت روزانه گزارش‌هایی را تهیه و به مدیران ارشد شرکت ارائه می‌دهد. این گزارش‌ها شامل خلاصه‌ای از عملکرد تولید، انحرافات، وضعیت موجودی و سایر شاخص‌های کلیدی است. ارائه این داده‌های دقیق و به‌روز، به مدیران ارشد امکان می‌دهد تا تصمیمات بهتری در رابطه با فرآیند تولید شرکت اتخاذ کرده و بهره‌وری را بهینه سازند.
***
تشریح فرآیندهای واحد برنامه‌ریزی و کنترل تولید در فولاد سنگان، نشان‌دهنده یک رویکرد سیستماتیک و داده‌محور برای مدیریت تولید است. این ساختار 5 مرحله‌ای، از برنامه‌ریزی استراتژیک بلندمدت تا کنترل عملیاتی روزانه، یک حلقه بازخورد مستمر ایجاد می‌کند که به بهینه‌سازی منابع و افزایش بهره‌وری منجر می‌شود. اقدامات کلیدی مانند مدیریت انحراف از برنامه و دپومتری منظم، ریسک‌های عملیاتی را کاهش داده و دقت در پیش‌بینی و تخصیص منابع را افزایش می‌دهد. این مدل مدیریتی، زیربنای دستیابی به تولید پایدار و رقابت‌پذیری در صنعت فولاد است.