معاونت امور اسناد سازمان ثبت، جزئیات بازگشایی دفاتر اسناد رسمی از روز یکشنبه ۱۷ اسفند را اعلام کرد. بر این اساس، حضور سردفتران در محل کار به صورت اختیاری خواهد بود. سامانه ثبت برای روز یکشنبه از ساعت ۱۰ تا ۱۴ و برای روزهای بعد از ساعت ۸ تا ۱۴ فعال است. همچنین حضور بانوان سردفتر یا افراد دارای مشکلات خاص در این مرحله الزامی نیست.
حضور اختیاری سردفتران از روز یکشنبه
سعادتیان، معاون امور اسناد سازمان ثبت، از آغاز به کار مجدد واحدهای ثبتی خبر داد. وی تصریح کرد همزمان با این موضوع، سردفتران اسناد رسمی نیز میتوانند از روز یکشنبه، مورخ ۱۷ اسفند، فعالیت خود را از سر بگیرند. بر اساس این بخشنامه، حضور سردفتران در محل کار کاملاً اختیاری است و آنها میتوانند برای ارائه خدمات ثبتی به شهروندان در دفاتر خود حاضر شوند.
زمانبندی دقیق فعالیت سامانههای ثبتی
ساعات کاری مشخصی برای دسترسی به سامانه دفاتر اسناد رسمی تعیین شده است. این سامانه در روز نخست بازگشایی یعنی یکشنبه ۱۷ اسفند، از ساعت ۱۰ صبح الی ۱۴ در دسترس خواهد بود. از روز دوشنبه ۱۸ اسفند تا اطلاع ثانوی، این بازه زمانی تغییر میکند. فعالیت سامانه از ساعت ۸ صبح آغاز شده و تا ساعت ۱۴ ظهر ادامه خواهد داشت.
تسهیلات ویژه برای برخی سردفتران
سازمان ثبت اسناد با در نظر گرفتن شرایط خاص، حضور برخی از سردفتران را غیرالزامی اعلام کرده است. با توجه به اینکه سامانههای سازمان در ساعات اعلام شده فعال هستند، حضور فیزیکی برای همه الزامی نیست. بر این اساس، بانوان سردفter یا سردفترانی که دارای مشکلات خانوادگی یا بیماری هستند، میتوانند فعلاً در دفتر حاضر نشوند.
***
تصمیم برای بازگشایی اختیاری دفاتر اسناد رسمی، یک اقدام مدیریتی هوشمندانه برای به حرکت درآوردن بخش مهمی از فرآیندهای اقتصادی و حقوقی است. این اقدام به طور مستقیم بر تسریع معاملاتی مانند خرید و فروش املاک، ثبت شرکتها و تنظیم قراردادهای تجاری تأثیر میگذارد. تعیین ساعات کاری شناور و اختیاری کردن حضور، ضمن پاسخ به نیازهای مبرم اقتصادی جامعه، سلامت نیروی انسانی متخصص این حوزه را نیز مدنظر قرار میدهد. این رویکرد منعطف، از ایجاد شوک در بازار خدمات حقوقی جلوگیری کرده و به بازگشت تدریجی فعالیتهای اقتصادی به حالت عادی کمک میکند.