سازمان امور مالیاتی کشور با صدور ابلاغیهای جدید، کلیه مودیان مشمول ارسال دفاتر تجاری الکترونیکی را مکلف به ثبت مجزای سند افتتاحیه حسابها کرد. این تصمیم پس از بررسی فایلهای ارسالی سالهای مالی ۱۴۰۳ و ۱۴۰۴ و مشاهده عدم رعایت این تفکیک از سوی برخی مودیان اتخاذ شده است. طبق اعلام این سازمان، صاحبان کسبوکار باید فایلهای دارای مغایرت را اصلاح و اطلاعات سند افتتاحیه را در ردیفی کاملاً مستقل مجدداً بارگذاری کنند.
شناسایی عدم تفکیک سند افتتاحیه در بررسیهای سازمان مالیاتی
بررسیهای کارشناسی صورتگرفته روی اطلاعات دفاتر تجاری الکترونیکی نشان میدهد برخی مودیان مالیاتی الزامات مربوط به درج حسابها را رعایت نکردهاند. این مودیان در ارسال اطلاعات مربوط به سالهای مالی با شروع در سنوات ۱۴۰۳ و ۱۴۰۴، سند افتتاحیه را در ردیفی مستقل قرار ندادهاند. سازمان امور مالیاتی کشور این روند را موجب بروز اشکال در ارزیابیها میداند و بر ضرورت اصلاح سریع آن تاکید دارد.
الزام مودیان به اصلاح و بارگذاری مجدد فایلهای دفاتر الکترونیکی
سازمان امور مالیاتی کشور از کلیه صاحبان کسبوکار و مودیان مشمول خواسته است فایلهای ارسالی خود را به دقت بازبینی کنند. این دسته از مودیان باید اطلاعات مربوط به سند افتتاحیه حسابها را به صورت کاملاً مجزا درج کنند. پس از ثبت سند افتتاحیه در ردیفی مستقل، فایلهای اصلاحشده باید دوباره در سامانه مربوطه بارگذاری و ارسال شوند تا فرایند بررسی مالیاتی بدون نقص پیش برود.
پیشگیری از مغایرتهای مالیاتی با ثبت مستقل اطلاعات افتتاحیه
تکمیل دقیق و اطمینان از صحت دادههای ارسالی، نیازمند ثبت مشخص و جداگانه سند افتتاحیه در سامانه است. مودیان مکلف هستند با رعایت کامل این تفکیک ساختاری، مانع از شکلگیری هرگونه مغایرت در دادههای حسابداری شوند. عدم درج صحیح و مستقل این سند میتواند تبعات و مشکلات اجرایی متعددی را در فرایند رسیدگی مالیاتی برای مودیان ایجاد کند.
***
دستورالعمل جدید سازمان امور مالیاتی برای تفکیک سند افتتاحیه در دفاتر الکترونیکی، گامی مهم در جهت افزایش شفافیت صورتهای مالی و کاهش خطاهای محاسباتی است. این اقدام با یکپارچهسازی دادوستدهای سالهای مالی ۱۴۰۳ و ۱۴۰۴، امکان پردازش دقیقتر دادههای مالیاتی را فراهم میسازد. مودیان با اجرای سریع این فرایند اصلاحی، خطرهای ناشی از مغایرتهای حسابی و جرایم احتمالی عدم رعایت قوانین را به حداقل میرسانند. در نهایت، رعایت این مقررات به بهبود روابط میان مودیان و نظام مالیاتی و تسریع در فرایند حسابرسی منجر خواهد شد.
