رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در جلسه شورای مدیران این سازمان بر ضرورت همگانی‌سازی آموزش‌های ثبتی از طریق رسانه‌ها و بسترهای دیجیتال تأکید کرد. حسن بابایی توسعه آموزش‌های عمومی به زبان ساده در زمینه‌هایی چون ثبت شرکت‌ها، مالکیت فکری و اجرا قانون الزام به ثبت رسمی معاملات را ارتقادهنده شفافیت و پیشگیرنده از فساد دانست. وی همچنین الگوی نیروهای مسلح در کادرسازی و تربیت مدیران جانشین را الزامی ساخت و از تمام مدیران خواست تا جانشینان مستعد را برای آینده سازمان پرورش دهند.
گسترش آموزش‌های دیجیتال و عمومی در حوزه خدمات ثبتی
آموزش موضوعات ثبتی باید از طریق رسانه ملی، شبکه‌های اجتماعی و تلفن‌های همراه در دسترس عموم مردم قرار گیرد. نبود اطلاع‌رسانی کافی زمینه اتهام کم‌کاری به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور را فراهم می‌سازد. انتقال مفاهیم تخصصی به زبان ساده به مردم و گروه‌های مرجع موجب افزایش آگاهی حقوقی جامعه می‌شود. نهادینه‌سازی آموزش‌های عمومی بستری مناسب برای ارائه خدمات ارزان، سریع و کریمانه ایجاد می‌کند. تبیین شفاف فرایندها در حوزه ثبت شرکت‌ها و مالکیت فکری، ارتقای رضایت عمومی را به همراه دارد.
تبیین گام دوم قانون الزام به ثبت رسمی معاملات
اجرای موفق گام دوم ماده ۱۰ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول نیازمند آموزش گسترده و همه‌جانبه است. تنوع‌بخشی به محصولات آموزشی سازمان ثبت ابهامات متداول شهروندان در استفاده از بسترهای جدید را برطرف می‌کند. تشریح دقیق تخلفات احتمالی دفاتر اسناد رسمی برای آگاهی ذی‌نفعان از حقوق قانونی خود ضروری است. آگاهی و دانش حقوقی جامعه مانند یک عامل بازدارنده قاطع در مسیر مبارزه با فساد عمل می‌کند. تولید محتوای رسانه‌ای ساده‌سازی‌شده گامی مؤثر در جهت راهنمایی دقیق مراجعه‌کنندگان به واحدهای ثبتی خواهد بود.
ارتقای فعالیت‌های رسانه‌ای و معرفی بسترهای پرکاربرد
سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در کنار دادگستری از پرمراجعه‌ترین دستگاه‌های کشور محسوب می‌شود. تولیدات رسانه‌ای این سازمان باید متناسب با نیازهای روزمره و رفع ابهامات حقوقی عموم مردم تنظیم و پخش شوند. تشریح قدم به قدم فرایندهای ثبتی مسیر مراجعه مردم به بخش‌های مختلف را تسهیل می‌کند. انعکاس دقیق اقدامات انجام‌شده در حوزه ثبت رسمی موجب تقویت اعتماد عمومی و شفاف‌سازی فرایندها در سطح جامعه می‌شود.
برنامه‌ریزی برای کادرسازی و تربیت جانشینان مدیریتی
تربیت نیروهای مستعد و جوان برای تصدی مسئولیت‌های مدیریتی آینده از اولویت‌های حیاتی سازمان ثبت است. پایداری مدیریتی نباید وابسته به یک فرد خاص باشد و تمام لایه‌های سازمان باید دارای نیروهای آماده باشند. مدیران ارشد موظف هستند یک تا دو نیروی توانمند را در کنار خود برای جانشینی مدیریتی آموزش دهند. الگوبرداری از نیروهای مسلح در کادرسازی تا لایه‌های سوم و چهارم، سازمان را از بحران مدیریتی و کمبود نیروی انسانی در آینده مصون می‌دارد.
***
رویکرد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در دیجیتالی‌سازی آموزش‌ها و ساده‌سازی فرایندهای ثبتی، گامی کلیدی در راستای کاهش هزینه‌های مبادلاتی در اقتصاد کشور است. ارتقای دانش حقوقی عموم مردم درباره ثبت رسمی املاک و مالکیت فکری، امنیت سرمایه‌گذاری را افزایش داده و ریسک حقوقی کسب‌وکارهای خصوصی را به حداقل می‌رساند. همچنین شفاف‌سازی فرایندها در حوزه ثبت شرکت‌ها و دفاتر اسناد رسمی باعث تسریع در گردش سرمایه و کاهش زمینه‌های بروز فساد اداری می‌شود. از سوی دیگر، پیاده‌سازی نظام جانشین‌پروری و الگوی کادرسازی، پایداری ساختاری و بهره‌وری عملیاتی این سازمان پرمراجعه را در درازمدت تضمین خواهد کرد.
