رئیس دفتر استراتژی و اهداف شرکت فولاد مبارکه، پایش مداوم را حلقه مفقوده و تکمیلکننده فرآیند تدوین استراتژی در صنایع بزرگ دانست. مجید باقری در نشست فولاد هرمزگان، بر لزوم عبور از بخشینگری مدیران و اتخاذ تصمیمات تحولآفرین تأکید کرد. وی موفقیت چشمگیر پروژههای امسال گروه فولاد مبارکه را مدیون نظارت مستقیم مدیرعامل و برگزاری جلسات منظم پیگیری دانست.
همسویی استراتژیک با حضور مدیریت ارشد
حضور فیزیکی و موثر مدیرعامل فولاد هرمزگان در جلسات تدوین استراتژی، پیامی روشن برای تمام بدنه سازمان دارد. این مشارکت فعال، پروژهها و برنامههای عملیاتی را با ذهنیت و تفکرات مدیریت ارشد مجموعه همراستا میکند. اهمیت موضوع استراتژی از این طریق به تمام لایههای اجرایی و عملیاتی شرکت منتقل میشود. استراتژی در واقع مجموعهای از تصمیمات حیاتی است که مدیرعامل برای ایجاد تحول در ساختار سازمان اتخاذ میکند. معاونان و مدیران نیز در این فرآیند، نقش مشاوران امین را برای غنیسازی این تصمیمات ایفا میکنند.
خطر بخشینگری در تصمیمگیریهای کلان
مدیران و معاونان باید در جلسات استراتژیک، فراتر از جایگاه سازمانی و موقعیت شغلی روزمره خود عمل کنند. تمرکز صرف بر منافع یک بخش خاص، ناخودآگاه باعث بروز پدیده «بخشینگری» در سازمان میشود. این رویکرد محدود، مانع از اتخاذ تصمیمات جامع و درست توسط مدیریت ارشد خواهد شد. اعضای جلسه باید با دیدگاهی کلان و سازمانی به مسائل بنگرند تا خروجی جلسات به نفع کل مجموعه تمام شود.
تمرکز بر راهکارهای عملیاتی و امکانپذیر
تمرکز اصلی تیم مدیریتی باید بر شناسایی اقدامات لازم و ضروری برای تحقق اهداف تعیین شده باشد. تبیین دلایل منطقی برای امکانپذیری طرحها، منجر به تصمیمگیریهای دقیقتر و موثرتر میشود. سازمان باید خود را برای انجام کارهای متفاوت و نوآورانه آماده کند. تکرار روندهای گذشته و انجام کارهای روتین قبلی، هیچ تحول خاصی را رقم نمیزند. برنامهها در صورت عدم نوآوری، صرفاً در حد متون کاغذی باقی میمانند و اجرایی نمیشوند.
الگوی موفق پیگیری در گروه فولاد مبارکه
گروه فولاد مبارکه در سال جاری شاهد بهبود چشمگیر در شاخصهای اجرایی استراتژیها بوده است. دلیل اصلی این موفقیت، پیگیریهای مستقیم و مستمر مدیرعامل گروه است. مدیرعامل فولاد مبارکه بر این باور است که مدیر موفق، 2 وظیفه اصلی شامل «تعیین هدف» و «پیگیری اجرای هدف» را بر عهده دارد. تعریف هدف به تنهایی برای موفقیت کافی نیست و بازوی اجرایی آن باید فعال باشد.
تضمین موفقیت پروژهها با نظارت سیستمی
جلسات متعددی به صورت حضوری و آنلاین برای رصد لحظهای برنامهها در گروه فولاد مبارکه برگزار میشود. حضور مدیرعامل در این جلسات پایش، احتمال موفقیت پروژهها و تحقق استراتژیها را به طرز قابل توجهی افزایش میدهد. بهترین راهکار برای تضمین موفقیت پس از مرحله تدوین، استقرار یک نظام پایش دقیق است. سازمانها باید رویکردی نظاممند داشته باشند تا بتوانند مسیر پیشرفت را رصد کنند و انحرافات احتمالی را تشخیص دهند.
***
رویکرد مطرح شده توسط شرکت فولاد مبارکه نشاندهنده گذار این مجموعه از «برنامهریزی سنتی» به «مدیریت استراتژیک چابک» است. تاکید بر پایش مستمر و حضور مدیریت ارشد در فرآیند نظارت، ریسک توقف پروژههای سرمایهبر در صنعت فولاد را کاهش میدهد. دادههای موجود نشان میدهد که شرکتهای پیشرو با جایگزین کردن «پایش نظاممند» به جای «نظارتهای دورهای»، بهرهوری سرمایه را افزایش میدهند. این الگو در فولاد هرمزگان نیز میتواند منجر به تسریع در تکمیل طرحهای توسعه و افزایش سودآوری پایدار شود.