آغاز استقرار نظام آراستگی 5S با تأکید مدیرعامل
دکتر جواد حاتمی، مدیرعامل شرکت فولاد کاوه جنوب کیش (SKS)، بر ضرورت استقرار نظام آراستگی محیط کار به عنوان محرکی برای توسعه همه‌جانبه فرآیندها تأکید کرد. وی تشکیل کمیته راهبری 5S را برای دستیابی به تعالی سازمانی امری ضروری دانست. بر همین اساس، اولین جلسه توجیهی برای پیاده‌سازی نظام آراستگی 5S با حضور معاونان، مدیران واحدهای بهره‌بردار و ستادی و همچنین مهدی تقی‌نژاد کمالی، مشاور نظام آراستگی محیط کار در این شرکت برگزار شد.
تشکیل کمیته راهبری برای نظارت و مشارکت جمعی
در این جلسه توجیهی، بر اهمیت آشنایی و آموزش دقیق اصول نظام آراستگی محیط کار تأکید ویژه‌ای شد. مقرر گردید کمیته راهبری نظام آراستگی با هدف نظارت بر اجرای صحیح و کامل فرآیندها تشکیل شود. این کمیته وظیفه دارد تا مشارکت دسته‌جمعی تمام کارکنان را در این مسیر تضمین کند. این اقدام مهم در راستای بهینه‌سازی فضای کاری و ارتقای فرهنگ سازمانی در شرکت فولاد کاوه جنوب کیش طراحی شده است.
5S: روشی علمی برای مدیریت کارآمد محیط کار
بر اساس گزارش روابط عمومی فولاد کاوه جنوب کیش، مهدی تقی‌نژاد کمالی به تشریح ابعاد این نظام پرداخت. او اظهار داشت که نظام آراستگی محیط کار به عنوان یک روش علمی و اثبات‌شده در مدیریت، بر پایه 5 اصل کلیدی استوار است. این اصول شامل مرتب‌سازی، نظم، تمیزی، استانداردسازی و در نهایت تداوم این فرآیندها است.
نقش 5S در حذف اتلاف و افزایش کارایی
مشاور فولاد کاوه در حوزه استقرار نظام 5S تصریح نمود که این نظام با ایجاد ساختاری کاملاً منسجم، به حذف فعالیت‌های غیرضروری و زائد کمک می‌کند. اجرای صحیح آن به طور مستقیم منجر به کاهش خطاهای انسانی و افزایش کارایی عملیاتی در تمام سطوح سازمان می‌شود. تقی‌نژاد کمالی از 5S، HSE (ایمنی، بهداشت و محیط زیست) و PM (نگهداری و تعمیرات) به عنوان 3 رکن اساسی نظام تعالی در سازمان‌ها و کشورهای پیشرو نام برد.
تقویت پایه‌های ایمنی و پایداری سازمانی
وی افزود: «پژوهش‌های معتبر در حوزه مدیریت کیفیت نشان می‌دهد که اجرای مستمر 5S، از طریق تمرکز بر پیشگیری از اتلاف منابع، پایه‌های ایمنی را تقویت می‌کند.» این نظام همچنین با بهینه‌سازی فرآیندهای مختلفی مانند تعمیرات و نگهداری، به پایداری بلندمدت سازمانی کمک شایانی می‌نماید.
تدوین برنامه‌های آموزشی برای بهبود مستمر
در ادامه این رویداد یک روزه، راهبردهای اجرایی نظام 5S با محوریت ایجاد یک چرخه بهبود مستمر بررسی شد. بر اساس مبانی علمی، استقرار موفق این سیستم مستلزم آموزش تخصصی کارکنان و نظارت دائمی است. در این جلسه مقرر شد برنامه‌های آموزشی مدون و کاربردی با هدایت مشاور برای تمامی بخش‌ها تدوین گردد. این برنامه‌ها به صورت یکپارچه و مستمر پیگیری خواهند شد و نتایج آن برای تحلیل به کمیته راهبری ارائه می‌شود تا محیطی کارآمد، ایمن و باکیفیت در شرکت ایجاد شود.
***
تصمیم مدیریت فولاد کاوه جنوب کیش برای پیاده‌سازی نظام 5S، یک سرمایه‌گذاری استراتژیک در بهره‌وری و فرهنگ سازمانی است. این اقدام فراتر از یک نظافت ساده محیطی است و به معنای بهینه‌سازی فرآیندها، کاهش اتلاف منابع (زمان، مواد و انرژی) و کاهش هزینه‌های ناشی از حوادث و خطاهای انسانی است. در بلندمدت، استقرار موفق 5S می‌تواند منجر به کاهش هزینه‌های عملیاتی، افزایش سرعت تولید، بهبود روحیه کارکنان و تقویت جایگاه رقابتی شرکت در صنعت فولاد شود. این حرکت نشان‌دهنده بلوغ مدیریتی و تعهد به بهبود مستمر است که منافع آن به صورت مستقیم در عملکرد مالی و عملیاتی سازمان منعکس خواهد شد.
