مهدی معینی، مدیر پروژه ادغام سیستم‌های اطلاعاتی شرکت‌های ورق خودرو و تاراز، از اجرای موفق پروژه ادغام خبر داد و آن را تجربه‌ای نوین برای گروه شرکت‌های فولاد مبارکه و شرکت ایریسا معرفی کرد. این پروژه، با هدف یکپارچه‌سازی فعالیت‌های تجاری و افزایش بهره‌وری در فرآیندهای کسب و کار تعریف شده است.
*اهداف کلیدی پروژه ادغام
این پروژه با اهداف راهبردی طراحی شد که تمرکز آن بر ایجاد سیستم‌های اطلاعاتی واحد و ارتقای بهره‌وری بود. معینی در توضیح اهداف پروژه گفت:
- ایجاد سیستم‌های اطلاعاتی مشترک: هدف اصلی، راه‌اندازی یک پایگاه داده واحد برای دو شرکت بود که فرآیندهای عملیاتی و اطلاعاتی را یکپارچه کند.
- تسهیل مدیریت فرآیندهای کسب‌وکار: از طریق کارکردهای مشترک سیستمی، فعالیت‌های تجاری بهینه شده و از دوباره‌کاری‌ها جلوگیری شود.
- افزایش بهره‌وری با کمک فناوری اطلاعات: بهره‌گیری از زیرساخت‌های نوین فناوری اطلاعات به افزایش کارایی در فرآیندهای تولید و مدیریتی کمک شایانی کرد.
*تصمیم راهبردی فولاد مبارکه برای ادغام دو شرکت
بر اساس تصمیمات و برنامه‌ریزی‌های راهبردی فولاد مبارکه، شرکت فولاد تاراز در شرکت ورق خودرو چهارمحال ادغام شد. این تصمیم در جهت مدیریت بهتر فعالیت‌های تجاری و کسب و کار در قالب شخصیت حقوقی واحد اجرایی گردید.
معینی در این خصوص عنوان کرد که ادغام سیستم‌های اطلاعاتی در حوزه‌های مختلف، شامل منابع انسانی، اقتصاد و مالی، کنترل تولید، فروش، خرید و نگهداری انجام شد. پروژه با همکاری کارشناسان شرکت ایریسا و مشاوران تخصصی، برنامه‌ریزی و اجرا شد.
*اقدامات اجرایی در مسیر ادغام
مدیر پروژه در تشریح فرآیند اجرایی پروژه اظهار داشت:
- طراحی و ساخت سیستم مدیریت تولید خط تاراز تحت عنوان خط ۲ ورق خودرو: این اقدام به معنای توسعه زیرساخت‌های سیستمی موجود برای شرکت ادغام شونده (تاراز) بود.
- بازنگری در فرآیندهای سیستمی و یکتاسازی اطلاعات پایه: اطلاعات دو شرکت بررسی، اصلاح و به صورت یکپارچه در یک پایگاه داده واحد ذخیره شد.
- تجمیع اطلاعات عملیاتی دو شرکت: داده‌های عملیاتی در فرآیندها، مدیریت کالا و تعمیرات، و سایر حوزه‌ها در یک سیستم مرکزی مجتمع شدند.
- ایجاد شبکه ارتباطی بین کارخانه‌های دو شرکت: با طراحی شبکه ارتباطی، ارتباط مؤثر بین دو کارخانه برقرار گردید تا هماهنگی در عملیات اجرایی تسهیل شود.
*چالش‌های پروژه ادغام
معینی چالش‌های پروژه را از موارد مهمی دانست که بر پیچیدگی فرآیند تأثیر گذاشت. وی این چالش‌ها را چنین برشمرد:
- ناشناخته‌ها و عدم قطعیت‌های ماهیت پروژه: نوسانات و موانعی به دلیل بی‌سابقه بودن پروژه وجود داشت.
- تفاوت در معماری سیستم‌های اطلاعاتی و فرآیندهای عملیاتی بین دو شرکت.
- ساختار متفاوت در نظام‌های مدیریت منابع انسانی دو شرکت.
- تعهدات حقوقی و قراردادهای پیشین شرکت تاراز: برخی الزامات قانونی و حقوقی بر روند اجرایی تأثیر گذاشتند.
- موقعیت جغرافیایی متفاوت کارخانه‌های دو شرکت که شرایط اجرایی را پیچیده‌تر کرد.
*زمان‌بندی و مراحل اصلی پروژه
این پروژه در سه مرحله اصلی با زمان‌بندی دقیق اجرا شد:
- مرحله شناخت و تحلیل پروژه: از اواسط دی‌ماه ۱۴۰۳ با تشکیل کارگروه‌های تخصصی آغاز گردید. اقدام اساسی در این مرحله تعریف نیازمندی‌ها و سناریوهای اجرایی پروژه بود.
- مرحله ادغام حقوقی و راه‌اندازی سیستم‌های تجمیعی: از ابتدای بهمن ۱۴۰۳، فعالیت‌های شرکت تاراز به عنوان خط ۲ ورق خودرو تحت نظارت سیستم‌های مشترک آغاز به کار کرد.
- مرحله اصلاح و تکمیل فرآیندها: این مرحله در فروردین ۱۴۰۴ شامل رفع مشکلات عملیاتی و تجمیع صورت‌های مالی انجام شد.
*ارکان اصلی اجرای پروژه
معینی درباره عوامل اجرای پروژه اظهار داشت که تحقق اهداف این پروژه با همکاری گسترده میان بخش‌های مختلف امکان‌پذیر شد. ارکان اصلی شامل موارد زیر بودند:
- مدیریت عالی و تیم تخصصی شرکت ایریسا: به‌عنوان مشاور و مجری زیرساخت‌های اطلاعاتی پروژه.
- مدیریت و مسئولین حوزه‌های عملیاتی دو شرکت ورق خودرو و تاراز: که همدلی و تلاش شبانه‌روزی آن‌ها تأثیر بسزایی در موفقیت پروژه داشت.
*نتیجه‌گیری و قدردانی از دست‌اندرکاران پروژه
در پایان، مدیر پروژه با قدردانی از تمامی عوامل دخیل در اجرای این پروژه، از همدلی و همکاری گسترده کارکنان و متخصصان تقدیر کرد و اظهار امیدواری نمود که موفقیت این پروژه، زمینه‌ساز تعالی هرچه بیشتر گروه شرکت‌های فولاد مبارکه باشد.
این اقدام راهبردی، تجربه‌ای موفق در مدیریت فرآیندهای اطلاعاتی و یکپارچه‌سازی کسب و کارهای وابسته به گروه فولاد مبارکه محسوب می‌شود.
